Neue Kunden gewinnen
Bestandskunden halten.
30 Minuten für dein Studio. Kein Versprechen — nur das, was auch wirklich in Studios funktioniert.
Wo im Studio aktuell
Umsatz liegen bleibt.
Schon kleine Lücken bei Anfragen, Probetrainings und Mitgliederbindung können jeden Monat mehrere Mitgliedschaften kosten. Und genau diese Potenziale sind noch ohne zusätzliche Paid-Ads-Kampagnen gerechnet.
50 × 70 % × 58 % = 20,3 neue Mitglieder- →+10 Prozentpunkte Erscheinerquote
- →+10 Prozentpunkte Abschlussquote
100 × 30 % × 30 % = 9 neue Mitglieder- →30 % → 40–45 % tatsächliche Erscheiner
1.000 × 30 % = 300 verlorene Mitglieder / Jahr- →30 % → 20–22 % Fluktuation
Das ist nur das Potenzial aus besseren Prozessen. Neue Mitglieder aus zusätzlichen Paid-Ads-Kampagnen kommen noch on top.
Wir haben das gebaut,
was wir selbst gesucht haben.
Als Studiobetreiber haben wir jahrelang nach einem System gesucht, das wirklich alles abdeckt. Heute machen Automation und KI endlich möglich, was lange gefehlt hat.
Die einen konnten Ads, die anderen Webseiten, die nächsten Funnels. Aber niemand das gesamte System – von Anzeige bis Vertragsabschluss.
Was früher zehn Mitarbeiter gebraucht hätte, läuft heute automatisiert. Und es wird jeden Monat mehr.
Marketing, KI-Chatbot, Funnel, Nachfassung, Magicline, Bindung. Alles greift ineinander – weil wir es selbst so gebraucht hätten.
Ein System statt
Insellösungen.
dato Systems verbindet die entscheidenden Bausteine für Mitgliederwachstum und Studioentlastung in einem geschlossenen Prozess – statt vier Tools, die nicht miteinander reden.
Meta- und Google-Ads, Landingpages und Funnels für planbare, qualifizierte Leads.
WhatsApp-Agent für Erstkontakt, automatische Nachfassung und Mitgliederbetreuung – 24/7.
Volle Sichtbarkeit über Leads, Aufgaben, Pipelines und Eskalationen – in einer Oberfläche.
Daten, Verträge und Prozesse nahtlos verbunden – als offizieller Magicline-Partner.
Planbare Anfragen statt Hoffnung.
Egal ob Lead-Kampagne mit Probetraining oder direkter Online-Abschluss – wir bauen den passenden Funnel und optimieren ihn auf Abschlüsse, nicht auf Klicks.
Der Chatbot übernimmt Kommunikation,
bevor etwas liegen bleibt.
Unser KI-Chatbot beantwortet Anfragen über WhatsApp, koordiniert Termine, übernimmt Follow-ups und klärt Routinefragen — rund um die Uhr, ohne Wartezeiten.
- Erstkontakt
- Qualifizierung
- Follow-ups
- Probetraining buchen
- Online-Abschluss anstoßen
- No-Show-Nachfassung
- Fragen beantworten
- Termine koordinieren
- Trainingsplan / BIA-Anfragen
- Vertrags- & Servicefragen
- Kündigungsanliegen aufnehmen
- Übergabe ans Team
- Reaktivierungskampagnen
- Rückfragen beantworten
- Angebote erklären
- Wiedereinstieg vorbereiten
Der Chatbot ersetzt nicht das Team — bei sensiblen Anliegen wird automatisch übergeben.
Live testen — wie ein echter Mitgliederchat
datoGate macht sichtbar,
was im Studio passiert.
datoGate ist das Studioportal von dato Systems. Es zeigt auf einen Blick, welche Leads, Probetrainings, Online-Abschlüsse, Mitgliederanfragen, Aufgaben und Eskalationen aktuell relevant sind.
Keine zusätzliche komplizierte Software — sondern die operative Übersicht für den Studioalltag. Das Team sieht, was wichtig ist, welche Kontakte aktiv sind und wo gehandelt werden muss.
- weniger Blindflug im Tagesgeschäft
- klare Aufgaben statt verstreuter Informationen
- bessere Übergabe zwischen KI und Team
- relevante Magicline-Daten operativ nutzbar
- schneller erkennen, wo Potenzial oder Probleme entstehen
Bis zu 100 % refinanziert — durch staatliche Fördermittel.
Es geht nicht ums Abgreifen von Fördergeldern. Es geht um Mitarbeiterentwicklung, Arbeitsplatzsicherung und langfristige Unternehmensstärkung. Der Studiobetreiber profitiert doppelt: sofort durch mehr Mitglieder und entlastete Prozesse — langfristig durch geschulte, zukunftsfähige Mitarbeitende.
Qualifizierungschancengesetz
Förderprogramm der Bundesagentur für Arbeit. Der Fördertopf wurde aktuell auf 4,1 Mrd. € aufgestockt.
Kleine & mittelständische Betriebe
Speziell für Unternehmen wie Fitnessstudios, die auf Digitalisierung, KI und neue Kundengewinnung reagieren müssen.
Arbeitsplätze sichern
Statt einer externen Fachkraft entsteht intern Know-how — und der bestehende Mitarbeiter bleibt langfristig im Betrieb.
Social Media Manager
Content auf allen Plattformen, Werbekampagnen aufsetzen, steuern & auswerten, KI-Anwendung in der täglichen Arbeit.
KI- & Digitalisierungsexperte
KI im Alltag, Content Creation mit KI, Kundengewinnung mit KI, Workflows und Prozesse automatisieren.
Was im Paket enthalten ist
- Alle Leistungen aus dato Systems Performance
- Zugang zu einer förderfähigen Mitarbeiterqualifizierung nach QCG
- Qualifizierungsgespräch mit unserem spezialisierten Dienstleister
- Sichtung & Prüfung aller Antragsunterlagen
- Vorbereitung der relevanten Informationen für den Förderantrag
- Abstimmung zwischen Studio, Dienstleister und Behörde
- Erstellung & Einreichung des Förderantrags
- Begleitung bei Nachreichungen, Rückfragen & Ergänzungen
Voraussetzungen
Damit eine Förderung möglich ist, sollten folgende Punkte erfüllt sein:
- Vollzeit angestellter Mitarbeiter (Weiterbildung in Teilzeit, ca. 1–1,5 Std./Werktag)
- Sozialversicherungspflichtig (kein Minijob, keine Selbstständigkeit)
- Noch keine vorherige QCG-Förderung in Anspruch genommen
- Weiterbildung mit Bezug zur Tätigkeit
- In Deutschland gemeldetes Unternehmen mit Betriebsnummer
Sicherheit nach 3 Monaten — Kündigungsoption bei Nichtbewilligung
Die Prüfung der Förderfähigkeit durch die Agentur für Arbeit dauert maximal 3 Monate. Du startest mit dem Paket und zahlst die ersten 3 Monate regulär. Sollte die Förderung danach nicht bewilligt werden, hast Du die Möglichkeit, das Paket ohne weitere Kosten zu kündigen. So bist Du nicht an eine langfristige Verpflichtung gebunden, falls die Förderung ausnahmsweise nicht durchgeht.
Was Dein Betrieb über die Agentur für Arbeit monatlich zurückbekommt.
Realistisch in Deutschland: ca. 21 % (SV-Arbeitgeberanteil + Umlagen).
Die Weiterbildung selbst wird direkt an den Bildungsträger gezahlt — damit hast Du nichts zu tun. Was Dein Betrieb zusätzlich erhält, ist die Lohnfortzahlung für die Zeit der Weiterbildung. Diese deckt typischerweise unsere Agenturkosten — und übrig bleibt ein qualifizierter Mitarbeiter.
Drei Einstiege. Ein Ziel.
Wähl den Einstieg, der zu Deinem Studio passt — vom System bis zur staatlich refinanzierten Mitarbeiterentwicklung.
dato Systems Operator
12 Monate Laufzeit
Für Studios, die Kommunikation, Automationen, Studioportal und Magicline-Prozesse systematisieren möchten.
- WhatsApp-basierte KI-Kommunikation
- Follow-up-Automationen
- Studioportal
- Aufgaben & Eskalationen
- Magicline-Prozesse
dato Systems Performance
12 Monate Laufzeit
Für Studios, die zusätzlich planbar neue Mitglieder über Online-Kampagnen gewinnen möchten.
- Alles aus Operator
- Meta Ads
- Google Ads
- Landingpages & Funnels
- Probetraining-Funnel
- Online-Mitgliedschafts-Funnel
dato Systems FörderPlus
15 Monate Laufzeit · bis zu 100 % refinanzierbar
Für Studios, die zusätzlich einen Mitarbeiter über staatliche QCG-Fördermittel weiterbilden und langfristig stärken möchten.
- Alle Leistungen aus Performance
- Förderfähige Mitarbeiterqualifizierung (QCG)
- Qualifizierungsgespräch & Antragsbegleitung
- Kommunikation mit der Agentur für Arbeit
- Bis zu 100 % refinanzierbar
Förderfähigkeit für FörderPlus prüfen wir gemeinsam im Beratungsgespräch.