Neue Kunden gewinnen
Bestandskunden halten.
30 Minuten für dein Studio. Kein Versprechen — nur das, was auch wirklich in Studios funktioniert.
Wo im Studio aktuell
Umsatz liegen bleibt.
Schon kleine Lücken bei Anfragen, Probetrainings und Mitgliederbindung können jeden Monat mehrere Mitgliedschaften kosten. Und genau diese Potenziale sind noch ohne zusätzliche Paid-Ads-Kampagnen gerechnet.
50 × 70 % × 58 % = 20,3 neue Mitglieder- →+10 Prozentpunkte Erscheinerquote
- →+10 Prozentpunkte Abschlussquote
100 × 30 % × 30 % = 9 neue Mitglieder- →30 % → 40–45 % tatsächliche Erscheiner
1.000 × 30 % = 300 verlorene Mitglieder / Jahr- →30 % → 20–22 % Fluktuation
Das ist nur das Potenzial aus besseren Prozessen. Neue Mitglieder aus zusätzlichen Paid-Ads-Kampagnen kommen noch on top.
Wir haben das gebaut,
was wir selbst gesucht haben.
Als Studiobetreiber haben wir jahrelang nach einem System gesucht, das wirklich alles abdeckt. Heute machen Automation und KI endlich möglich, was lange gefehlt hat.
Die einen konnten Ads, die anderen Webseiten, die nächsten Funnels. Aber niemand das gesamte System – von Anzeige bis Vertragsabschluss.
Was früher zehn Mitarbeiter gebraucht hätte, läuft heute automatisiert. Und es wird jeden Monat mehr.
Marketing, KI-Chatbot, Funnel, Nachfassung, Magicline, Bindung. Alles greift ineinander – weil wir es selbst so gebraucht hätten.
Ein System statt
Insellösungen.
dato Systems verbindet die entscheidenden Bausteine für Mitgliederwachstum und Studioentlastung in einem geschlossenen Prozess – statt vier Tools, die nicht miteinander reden.
Meta- und Google-Ads, Landingpages und Funnels für planbare, qualifizierte Leads.
WhatsApp-Agent für Erstkontakt, automatische Nachfassung und Mitgliederbetreuung – 24/7.
Volle Sichtbarkeit über Leads, Aufgaben, Pipelines und Eskalationen – in einer Oberfläche.
Daten, Verträge und Prozesse nahtlos verbunden – als offizieller Magicline-Partner.
Planbare Anfragen statt Hoffnung.
Egal ob Lead-Kampagne mit Probetraining oder direkter Online-Abschluss – wir bauen den passenden Funnel und optimieren ihn auf Abschlüsse, nicht auf Klicks.
Der Chatbot übernimmt Kommunikation,
bevor etwas liegen bleibt.
Unser KI-Chatbot beantwortet Anfragen über WhatsApp, koordiniert Termine, übernimmt Follow-ups und klärt Routinefragen — rund um die Uhr, ohne Wartezeiten.
- Erstkontakt
- Qualifizierung
- Follow-ups
- Probetraining buchen
- Online-Abschluss anstoßen
- No-Show-Nachfassung
- Fragen beantworten
- Termine koordinieren
- Trainingsplan / BIA-Anfragen
- Vertrags- & Servicefragen
- Kündigungsanliegen aufnehmen
- Übergabe ans Team
- Reaktivierungskampagnen
- Rückfragen beantworten
- Angebote erklären
- Wiedereinstieg vorbereiten
Der Chatbot ersetzt nicht das Team — bei sensiblen Anliegen wird automatisch übergeben.
Live testen — wie ein echter Mitgliederchat
datoGate macht sichtbar,
was im Studio passiert.
datoGate ist das Studioportal von dato Systems. Es zeigt auf einen Blick, welche Leads, Probetrainings, Online-Abschlüsse, Mitgliederanfragen, Aufgaben und Eskalationen aktuell relevant sind.
Keine zusätzliche komplizierte Software — sondern die operative Übersicht für den Studioalltag. Das Team sieht, was wichtig ist, welche Kontakte aktiv sind und wo gehandelt werden muss.
- weniger Blindflug im Tagesgeschäft
- klare Aufgaben statt verstreuter Informationen
- bessere Übergabe zwischen KI und Team
- relevante Magicline-Daten operativ nutzbar
- schneller erkennen, wo Potenzial oder Probleme entstehen
Wenn das System passt, starten wir die Umsetzung.
Wenn dato Systems für euer Studio sinnvoll ist, geht es nicht um weitere Theorie, sondern um die konkrete Umsetzung: Kampagnen, Kommunikation, Studioportal und Magicline-Prozesse werden sauber aufgesetzt und miteinander verbunden.
dato Systems Operator
Kein Setup. Keine versteckten Kosten. Es kommt nichts dazu.
Für Studios, die Kommunikation, Automationen, Studioportal und Magicline-Prozesse systematisieren möchten.
- WhatsApp-basierte KI-Kommunikation
- Follow-up-Automationen
- Studioportal (datoGate)
- Aufgaben & Eskalationen
- Magicline-Prozesse
dato Systems Performance
Kein Setup. Keine versteckten Kosten. Es kommt nichts dazu.
Für Studios, die zusätzlich planbar neue Mitglieder über Online-Kampagnen gewinnen möchten.
- alles aus Operator
- Meta Ads
- Google Ads
- Landingpages & Funnels
- Probetraining-Funnel
- Online-Mitgliedschafts-Funnel
Die Frage ist nicht, ob Prozesse automatisiert werden können.
Die Frage ist, wie viel Potenzial aktuell liegen bleibt, solange sie es nicht sind.